Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
Tâches administratives quotidiennes :
1. Tenue des livres de bord :
o Le livre du courrier : Enregistrement et suivi du courrier entrant, y compris les chèques de cotisation, les imprimés, les références locatives, les factures des fournisseurs, les demandes de renseignements des adhérents, les changements d'adresses, etc.
o Le livre des nouveaux adhérents : Enregistrement des nouveaux adhérents (environ 20 par mois), attribution d'un numéro, création de la fiche dans le logiciel, envoi des cartes d'adhérents avec les documents nécessaires, mise à jour des abonnements à Paris.
o Le livre des factures : Enregistrement, classement et règlement des factures des prestataires après vérification par rapport aux devis ou contrats.
o Le livre des chèques : Suivi des chèques reçus et encaissés.
2. Traitement du courrier et des inscriptions :
o Gestion du courrier : redistribution, suivi et traitement des différents types de courrier.
o Traitement des mails et des inscriptions, notamment celles passées via le site internet de l'entreprise.
3. Suivi des cotisations et des ventes d'imprimés :
o Vérification et enregistrement des cotisations des adhérents.
o Suivi des ventes d'imprimés.
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